Socrate e-Factura este un serviciu extrem de scalabil, bazat pe cloud, care ajută furnizorii de software și companiile să simplifice cerințele obligatorii de raportare a facturării electronice stabilite de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Socrate e-Factura este optimizat pentru manipularea volumelor mari de date pentru cele mai exigente nevoi, oferind o mare flexibilitate și ușurință în configurare.
Un API robust GraphQL oferă posibilitatea de a gestiona și integra datele e-Factura utilizând diverse instrumente, sisteme sau cadre la alegere, fără a vă bloca într-un anumit furnizor sau platformă. Indiferent dacă trebuie să acceptați volume mari de facturi sau să le trimiteți ca parte a raportării obligatorii către ANAF, datele sunt întotdeauna la îndemână.
Socrate e-Factura se integrează profund cu Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), oferind în același timp un gateway mai simplu pentru a gestiona nevoile de e-Factura ale unei organizații în ceea ce privește autorizarea, depunerea facturilor și recepția facturilor, în deplină conformitate. Facem eforturi mari pentru a ne asigura că toate datele stocate în Socrate e-Factura sunt sincronizate cu ANAF. Toate mesajele emise de ANAF sunt interogabile în timp real. Pe lângă trimiterea facturilor, puteți primi facturi de la ANAF, puteți trimite notificări expeditorului facturii și puteți accepta notificări de factură trimise de clienții facturați.
Socrate e-Factura permite apelanților API să creeze și să trimită facturi UBL 2.1 e-Factura conforme cu cele mai recente cerințe ANAF. Puteți crea facturi din orice sistem (de exemplu, un ERP), folosind un limbaj sau o platformă la alegere, atâta timp cât aveți datele JSON sau XML de intrare. De asemenea, puteți adăuga atașamente de factură în oricare dintre formatele acceptate de ANAF. Înainte de depunere, toate facturile sunt validate în conformitate cu cea mai recentă schemă furnizată de ANAF și orice erori identificate sunt raportate corespunzător.
Sunt disponibile opțiuni cuprinzătoare pentru căutarea și filtrarea facturilor de intrare și de ieșire după diverse criterii, inclusiv numele furnizorului/clientului, numărul de identificare fiscală al furnizorului/clientului, data emiterii, data încărcării, codul tipului de factură și alte câmpuri. Puteți arhiva și descărca facturi convenabil pentru orice perioadă din trecut. Acest lucru este deosebit de util pentru organizațiile care trebuie să stocheze facturi peste limita de 60 de zile stabilită în prezent pentru cei care se bazează exclusiv pe infrastructura ANAF.
Socrate e-Factura oferă suport complet pentru emiterea și acceptarea auto-facturilor (auto-factura).
Datorită autorizării la nivel de organizație, utilizatorii finali desemnați pot încărca facturi la ANAF fără a necesita drepturi individuale de semnătură digitală.
Atunci când configurați aplicația dvs. e-Factura pentru autorizare cu ANAF, puteți alege între setările implicite OAuth 2.0 sau puteți crea un client personalizat ANAF OAuth 2.0. Cu Socrate e-Factura, un utilizator final e-Factura va trebui să fie autorizat o singură dată; orice autorizare ANAF ulterioară va fi reîmprospătată automat.
Prin practici de securitate atent implementate, Socrate e-Factura oferă o modalitate robustă de a stoca în siguranță datele în mod izolat, asigurându-se că informațiile sensibile sunt protejate și accesibile numai persoanelor autorizate.
Accesul la serviciul Socrate e-Factura este disponibil nu numai programatic, ci și printr-o interfață de utilizator bazată pe Web. Utilizatorii la nivel de cont pot efectua toate configurările de API din pagini administrative dedicate. Utilizatorii desemnați la nivel de titular pot încărca facturi e-Factura în ANAF, pot vizualiza și descărca facturi de ieșire sau de intrare, inclusiv orice atașamente, și pot vedea mesajele emise de ANAF.
Accesul la API sau interfața Web este bazat pe permisiuni, care sunt configurabile flexibil în funcție de nevoile fiecărui utilizator final. Este disponibil accesul bazat pe roluri de utilizator și accesul de pe aplicații și titulari multipli.
Cu modelul pay-as-you-go, suma finală de facturare se bazează pe volumele reale de utilizare. Pentru a estima costul în orice moment, sunt disponibile metrici detaliate și contoare de utilizare.
